Сохранить влияние

На предприятии возникла потребность в проведении ремонтных работ на компрессорном оборудовании. Заключён контракт с обслуживающей компанией на четыре года. Один из компрессоров нестабилен и периодически в течении шести лет ломается. Предстоит его капитальный ремонт, стоимость которого составляет 50% от цены четырёхлетнего контракта.

Новый Финансовый директор предприятия поручил Начальнику станции проанализировать возможности повышения эффективности. В результате было найдено решение вместо ремонта старого компрессора установить новый китайского производства с аналогичными параметрами, что выйдет на 30% дешевле. Кроме того, в последующие годы обслуживание нового компрессора будет в разы дешевле, чем старого.

Начальник службы закупок провёл все закупочные процедуры, регламентированные в компании, все ответственные согласовали проект, кроме Исполнительного директора, который приостановил закупку с комментарием: «На будущее подобные вопросы прошу обсуждать со мной до начала процедуры закупки».  

Позиции до переговоров:

Начальник станции – затраты до появления нового Финансового директора не считал, задачи что-то улучшать не было. Его работа - обеспечивать надежность оборудования. Обязан своей должностью Исполнительному директору, влиятельному и уважаемому на предприятии человеку. Вмешиваться в борьбу между новой и старой командой не хочет. Пусть сами между собой разбираются.

Финансовый директор – подчиняется напрямую Генеральному директору, который поставил ему задачу улучшать экономический результат. А Исполнительный директор своей борьбой за власть и бесконечными интригами не только вызывает колоссальное раздражение, но и наносит ущерб предприятию. Может зайти через Генерального директора, но хочет проявить свои управленческие способности и решить вопрос сам.

Начальник службы закупок – принят в компанию при лоббировании Исполнительного директора, лояльный член его команды.  Нацелен на выстраивание процессов, результат вторичен. Решения по выбору отдает на усмотрение технических специалистов или руководства.

Исполнительный директор – грамотный технический специалист, заслуженный опытный управленец на предприятии, чувствует, что его хотят отправить на пенсию и подбирают ему замену. В новом Финансовом директоре видит конкурента и угрозу своему статусу. Свой пост оставлять не намерен. С решением о замене компрессора категорически не согласен. 

Генеральный директор – видит в Финансовом директоре потенциального кандидата на замену Исполнительного директора, который скоро уйдет на пенсию по возрасту. Ждёт от команды слаженной профессиональной работы и быстрого результата по сокращению издержек. Ситуация в компании и в целом на рынке критическая.