Я сам обманываться рад
Директор, он же единственный собственник, средней строительной компании получил от Знакомого предложение провести аудит его закупок. Аудит обнаружил следующие обстоятельства:
1. Во внутренних конкурсах компании участвуют и выигрывают всегда одни и те же поставщики.
2. Несколько фирм в конкурсах имеют явные признаки фиктивности.
3. Стоимость по сметам завышена от 10 до 20%.
4. Жена Директора по закупкам является соучредителем в одной из компаний основных поставщиков.
5. Сотрудники службы закупа, в том числе и Директор по закупкам, имеют аксессуары, автомобили, недвижимость очевидно не по средствам.
В аналитической записке Знакомый указал на существующий конфликт интересов и на высокую вероятность коррупционной схемы. Но Директор принял решение ничего не предпринимать, поскольку его результаты работы закупщиков в целом устраивают. Никаких регламентов относительно коррупции и конфликта интересов в компании нет.
Позиции до переговоров:
Директор — раздосадован результатами аудита закупок. Уверен, что его сотрудники действуют из лучших побуждений, и всем выявленным обстоятельствам дадут разумное объяснение. Доверяет Директору по закупкам, поскольку тот его давний друг, они вместе служили в армии.
Директор по закупкам — считает, что Знакомый намеренно дискредитирует его, поскольку сам хочет стать их поставщиком, но не проходит по внутренним конкурсам. Не сообщил о конфликте интересов, потому что счёл это несущественным: что плохого в том, что его жена тоже заработает? Завышенные сметы объясняет тем, что заботится о качестве материалов и работ. Подарки от поставщиков считает общепринятой практикой сотрудничества.
Знакомый — удивлён реакцией Директора. У него под носом воруют, а он ничего не предпринимает! Хочет убедить его навести порядок в закупках, чтобы зайти в эту компанию в качестве поставщика. Готов предоставить более выгодные условия, чем текущие контрагенты.